Nel settore delle accise, la digitalizzazione dei processi ha trasformato radicalmente la gestione documentale. 
Oggi documenti come e-AD, e-DAS e relativi esiti telematici non sono semplici file da scaricare, ma atti amministrativi digitali con pieno valore fiscale e giuridico.

In questo scenario si inserisce ArchiviaSolution, il modulo progettato per:

  • sincronizzare automaticamente i documenti dal portale dell’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli (ADM);

  • organizzarli in modo strutturato;

  • inviarli in conservazione digitale a norma tramite provider accreditato.

Una soluzione pensata specificamente per operatori del settore accise che vogliono coniugare efficienza operativa e piena compliance normativa.

Il contesto normativo: obbligo di conservazione digitale a norma

I documenti telematici accise — come:

  • e-AD (documento amministrativo elettronico) per la circolazione in regime sospensivo,

  • e-DAS (documento di accompagnamento semplificato elettronico) per la circolazione in ambito nazionale,

  • esiti, notifiche e messaggi di ritorno ADM,

sono documenti fiscalmente rilevanti e devono essere conservati nel rispetto delle Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.


La conservazione digitale a norma garantisce:

  • integrità e immodificabilità del documento nel tempo

  • autenticità e opponibilità a terzi

  • reperibilità in caso di controlli ADM o Guardia di Finanza

  • validità giuridica e fiscale continuativa

Limitarsi a salvare i file su un server aziendale o in una cartella condivisa non equivale a conservarli a norma.

Cosa fa ArchiviaSolution

ArchiviaSolution automatizza l’intero ciclo documentale legato a e-AD, e-DAS ed esiti.

Sincronizzazione automatica dal portale ADM

ArchiviaSolution effettua una sincronizzazione diretta con i sistemi ADM, ricevendo i documenti attraverso i flussi telematici ufficiali.

Il sistema sincronizza automaticamente:

  • e-AD

  • e-DAS

  • esiti e messaggi di ritorno ADM

Ogni documento viene acquisito nel momento in cui è reso disponibile dai sistemi doganali, garantendo:

  • completezza del flusso documentale;

  • allineamento costante con ADM;

  • eliminazione di qualsiasi attività manuale di recupero dei documenti.

La sincronizzazione diretta consente di gestire in modo affidabile e continuo l’intero ciclo documentale accise, senza dipendere da operazioni manuali o accessi applicativi.

Invio automatico in conservazione digitale a norma
Una volta sincronizzati e organizzati, i documenti vengono:

  • trasferiti automaticamente a un provider di conservazione accreditato;

  • sottoposti al processo di conservazione a norma;

  • archiviati con garanzie di:

    • integrità,

    • autenticità,

    • immodificabilità,

    • reperibilità nel tempo.

In questo modo l’azienda ha la certezza che ogni e-AD, e-DAS ed esito ADM sia conservato correttamente secondo la normativa vigente.

Benefici concreti per le aziende


ArchiviaSolution permette di:

✔ Ridurre drasticamente il lavoro manuale
✔ Azzerare il rischio di mancata archiviazione
✔ Garantire conformità normativa continuativa
✔ Avere documentazione pronta in caso di controlli
✔ Migliorare il controllo e la governance documentale

ArchiviaSolution: efficienza operativa e sicurezza legale

Nel mondo delle accise, la digitalizzazione non si esaurisce nell’invio dei tracciati telematici. È necessario completare il ciclo con una gestione strutturata e una conservazione digitale a norma dei documenti.

ArchiviaSolution rappresenta l’evoluzione naturale della telematizzazione:

  • sincronizza e-AD, e-DAS ed esiti ADM;

  • organizza i flussi documentali;

  • garantisce conservazione digitale a norma tramite provider accreditato.

Efficienza, sicurezza e conformità normativa diventano così parte integrante del processo aziendale.