Il presente manuale descrive le modalità di utilizzo della funzione "Fatturazione elettronica gestione fatture A.E." con l'obiettivo di seguire l'utilizzatore in tutte le sue fasi operative con l'ausilio di riproduzioni delle pagine video.
Questa funzione del programma permette di importare, confrontare e contabilizzare le fatture elettroniche, attraverso le varie funzioni messe a disposizione dell'utilizzatore.
Fasi operative:
Dal menù Contabilità selezionare la nuova sezione Fatture Hub.
La nuova sezione FATTURE HUB si compone di :
• Gestione fatture A.E.
• Gestione Corrispettivi A.E.
• Gestione Corrispettivi carburante A.E.
GESTIONE FATTURE A.E.
Ci permette di effettuare un controllo su quanto presente sul sito Agenzia delle Entrate e la contabilità.
Il programma aprirà un elenco in cui si troveranno tutte le fatture presenti sul sito Agenzia delle Entrate. Per effettuare un aggiornamento degli elenchi basterà cliccare il tasto “Importa Fatture A.E..
Si aprirà la maschera "Seleziona date" in cui si potrà inserire l’intervallo di tempo interessato e copiare la partita Iva o il Codice fiscale della società/ditta su cui si sta lavorando.
Confermando con il tasto dischetto, il programma ci chiederà di confermare l’operazione cliccando su “SI”.
Al passaggio successivo il programma ci chiederà se effettuare il collegamento con Fatture e corrispettivi Agenzia Entrate. A questa domanda possiamo rispondere con il tasto “NO” se in precedenza si è già effettuata l’importazione dei file xml dal sito dell’Agenzia delle Entrate .
Una volta finita l’elaborazione il programma ci darà notizia che l’aggiornamento degli elenchi è completo.
Cliccando sul tasto “Visualizza xml importato” il programma ci permetterà di vedere il dettaglio della fattura selezionata.
La maschera della fattura selezionata si presenterà suddivisa il 3 sezioni:
Dati generali (con la possibilità di visualizzare il documento nel Modello Ministeriale o Assosoftware); Dettaglio articoli; Scadenze.
Diversamente si può optare per “Visualizza fattura contabilità”.
Un’altra possibilità che fornisce la schermata “Fatture Agenzia Entrate” è quella dei “Report di controllo”
Dove si potrà scegliere tra diverse soluzioni:
Report per periodo con dettaglio; Report per periodo senza dettaglio; Report per cliente/fornitore; Report per tipo documento; Report mese data doc/mese data acc.;Liquidazione mensile IVA A.E.; Controllo fatture contabilità con A.E.; Riepilogo iva A.E./Contabilità; Liquidazione trimestrale IVA A.E.
Report per periodo con dettaglio:
permette di avere un resoconto delle fatture emesse o ricevute o entrambe con la suddivisione per mese, fornitore/cliente, tipo Doc., Data accettazione, data consegna, Estremi documenti, imponibile e iva. Al termine di ogni mese si avrà il totale imponibile e iva.
Con la possibilità di visualizzare a video, stampare o conservarne una copia in PDF.
Report per periodo senza dettaglio:
permette di avere un resoconto delle fatture emesse e ricevute suddividendole per periodo, imponibile, iva e debito o credito.
Report per cliente/fornitore:
permette di avere un resoconto dettagliato per cliente / fornitore.
Report per tipo documento:
Permette di verificare le operazioni contabili suddividendole tra le varie tipologie di documento. Ad esempio per Fatture Emesse, Nota di Credito Emesse, Fatture ricevute, Note di credito ricevute, Fatture Differite, Parcelle ecc., suddividendo il tutto sempre tra imponibile e Iva.
Report per data doc e mese data acc.:
Permette di avere un’istantanea delle fatture che hanno la caratteristica di essere emesse o ricevute a cavallo tra un anno e l’altro o tra un mese e l’altro.
Liquidazione Mensile IVA A.E. e Liquidazione Trimestrale IVA A.E.:
Permettono di effettuare il controllo tra le fatture presenti sull’Agenzia delle Entrate e le fatture presenti in contabilità così da avere in tempo reale un confronto dell’IVA mensile o trimestrale.
Controllo fatture contabilità con A.E.:
La procedura ci permette di effettuare un controllo tra le fatture presenti sul sito Agenzia Entrate e le fatture presenti in contabilità.
Il programma a questo punto ci propone di confermare l’operazione di sincronizzazione.
A questo punto il programma ci proporrà la maschera “Seleziona date“ in cui si inserirà il periodo e si avrà la possibilità di copiare la partita iva o il codice fiscale.
Dopo la conferma dell’operazione di sincronizzazione se si è già effettuata l’importazione si potrà rispondere “NO” alla maschera successiva.
Terminata l’elaborazione il programma ci darà il messaggio che gli elenchi sono stati aggiornati.
Dato l’OK,il programma fornisce la possibilità di stampare il report o di visualizzare a video l’elenco con la possibilità di salvarne una copia in formato PDF.
Riepilogo iva A.E. / Contabilità:
Il report permette di effettuare un confronto per periodo delle fatture emesse e ricevute, tra fatture importate dal sito Agenzia delle Entrate e la Contabilità suddividendone imponibile ed iva.
